东莞市加彩科技有限公司

负责公司各类文件（包括但不限于质量体系文件、技术文件、行政文件等）的收集、整理、编号、归档及保管工作，确保文件的完整性和准确性。
对文件进行定期审查与更新，跟踪文件的修订状态，及时替换过期或失效文件，防止其在公司内部误用。
文件发放与回收
根据各部门需求，按照规定流程准确发放文件，并做好发放记录，确保相关人员能够及时获取所需文件。
负责过期或作废文件的回收工作，对回收的文件进行妥善处理，如销毁或留存备用，并记录回收情况。
文件借阅管理
建立文件借阅制度，规范文件借阅流程。对借阅文件的人员、时间、期限等信息进行详细登记，确保文件借阅过程可追溯。
跟进借阅文件的归还情况，及时提醒借阅人按时归还，避免文件丢失或损坏。
文控流程优化
协助完善公司文控体系，对现有的文件管理流程进行持续优化，提高文件管理效率和质量。
识别文控工作中的问题与风险，提出改进措施并推动实施，确保文控工作符合公司发展需求。
数据统计与报表制作
定期统计文件管理相关数据，如文件数量、借阅次数、修订频率等，并制作相应报表。
通过数据分析，为公司文件管理策略的制定提供支持，为管理层决策提供参考依据。
协助质量管理
在质量管理体系运行过程中，配合质量部门进行文件方面的工作，如质量记录的管理、质量体系文件的审核等。
确保质量管理体系文件的有效执行，为公司产品质量的提升提供有力保障。
三、任职要求
教育背景：大专及以上学历，行政管理、档案管理、质量管理等相关专业优先。
工作经验：具有 [X] 年以上制造工厂文控工作经验，熟悉制造行业文件管理特点和流程。
专业技能
熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint）的操作，能够运用办公软件进行高效的文件处理和数据统计。
熟悉文件管理系统（如 ERP 系统中的文控模块）的操作，具备一定的信息化管理能力。
了解质量管理体系（如 ISO9001 等）相关知识，能够按照体系要求进行文件管理工作。
素质能力
具备较强的责任心和严谨细致的工作态度，对文件管理工作有高度的敏感性，确保文件的安全性和保密性。
具有良好的沟通协调能力，能够与公司各部门进行有效的沟通协作，及时解决文件管理过程中出现的问题。
具备较强的学习能力和应变能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司不断发展变化的文件管理需求。
有良好的时间管理能力和抗压能力，能够在规定时间内完成各项文控工作任务，确保工作的高效有序进行。