东莞市精选电子科技有限公司

岗位职责:
1.订单管理与追踪:
负责公司采购订单的下达、跟踪及协调工作，确保所有订单按时按质完成，满足公司的交期要求。
在遇到可能影响交期的问题时，及时评估情况，提前预警，并采取有效措施解决问题或寻找替代方案。
2.供应商沟通与管理:
积极与现有及潜在供应商进行沟通，解决订单执行过程中出现的问题，确保供应商理解并重视交期的重要性。
配合处理新增供应商的询价、报价单，确保信息准确无误，选择最合适的供应商。
收集和整理供应商的相关资料，维护供应商档案，为后续合作提供支持。
3.信息反馈与报告:
及时向相关部门汇报订单进度，提供准确的交期预估，确保销售端能够及时调整市场策略。
对于任何可能影响交期的情况，及时通知相关部门，提供解决方案或替代建议。
4.优化流程:
协助工程部门进行样品寻找(寻样)，确保新产品开发或改进的需求得到满足。
5.日常采购事务:
负责日常采购工作的对账处理，确保财务数据的准确性。
处理其他与采购相关的行政事务，如文件归档、合同管理等。

任职要求:
1.至少拥有3年以上采购相关工作经验，有五金行业背景者优先考虑，灯具行业经验更佳。
2.熟悉采购流程，具备良好的订单管理和供应商沟通能力。
3.拥有出色的电话沟通技巧，确保信息传达清晰有力（此项必备）。
4.具备独立处理紧急状况的能力，灵活应对各种突发情况，保证订单顺利推进。
5.对工作充满热情，具有较强的自我驱动力，致力于达成团队目标（此项必备）。
6.具备一定的预判能力和问题解决能力，能在潜在风险发生前采取预防措施。
7.熟练使用办公软件，如Excel、Word等，以高效处理数据和文档。
8.能够在多任务环境中有效地管理工作时间，确保各项任务按时完成。