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东莞市格林包装材料有限公司

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职位描述

  • 文员/助理

职位类别: 文员/助理

岗位职责:

1. 报价与对账:负责收集整理产品或服务相关信息,依据成本及市场情况准确进行报价工作;定期与客户、供应商核对账目,处理并解决差异问题,确保财务数据准确无误。

2. 考勤与工资计算:每日统计员工出勤情况,审核请假、加班等考勤数据;依据考勤、绩效及薪资标准,准确计算员工工资,保证薪资按时、准确发放 。

3. 开送货单与跟单:根据订单信息开具送货单据,确保信息完整、准确;跟进订单执行情况,及时与生产、物流等部门沟通协调,向客户反馈订单进度,处理订单异常问题。

4. 办公室环境维护与办公用品采购:维护办公室良好的办公环境,监督办公区域的卫生情况;定期盘点办公用品库存,根据需求制定采购计划,执行采购流程,选择供应商、对比价格,确保办公用品及时供应。

任职要求

1. 熟练掌握基础办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效运用软件完成数据处理、文档编辑等工作。

2. 具备良好的沟通协调能力和数据处理能力,工作认真细致,有较强的责任心。

3. 有相关工作经验者优先考虑,有驾照者优先。
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龙剑

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工作地址

广东省东莞市长安镇新民兴隆街27号

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