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职位描述
职位类别: 外贸/贸易专员/助理
岗位职责: 1. 客户开发与维护 • 寻找潜在客户:通过各种渠道,如参加国际展会、利用互联网平台(如阿里巴巴国际站、环球资源等)、查阅行业杂志、参加行业研讨会等方式寻找潜在的国外客户。例如,在阿里巴巴国际站上发布产品信息利用,平台的搜索优化功能,让潜在客户能够更容易地找到自己公司的产品。 • 建立客户关系:与潜在客户进行沟通,了解他们的需求,介绍公司的产品和服务。可以通过邮件、电话、视频会议等多种方式进行沟通。例如,给潜在客户发送精心准备的产品宣传资料和公司介绍邮件,介绍产品的优势、质量保证体系、价格优势等。 • 维护客户关系:对已有的客户进行定期回访,了解客户的使用反馈,及时解决客户的问题。例如,对于老客户,可以定期发送新产品信息、优惠活动等,保持与客户的互动,提高客户的忠诚度。 2. 市场调研与分析 • 研究目标市场:了解不同国家和地区的市场特点,包括市场规模、增长趋势、消费者偏好、竞争对手情况等。例如,对于欧洲市场,要了解当地对产品环保标准的严格要求;对于美国市场,要关注产品安全认证等方面的情况。 • 分析产品需求:根据市场调研结果,分析公司产品在目标市场的需求情况,为产品的改进和新产品的开发提供依据。比如,发现某一地区的客户对产品的颜色、尺寸有特殊要求,及时反馈给公司研发部门。 3. 业务洽谈与合同签订 • 进行商务谈判:与客户就产品的价格、质量、交货期、付款方式、售后服务等条款进行谈判。在谈判过程中,要充分考虑公司的利益和客户的合理要求,争取达成双方都能接受的协议。例如,在价格谈判中,要考虑原材料成本、运输成本、利润空间等因素,同时也要考虑客户的采购量和付款条件。 • 签订合同:在谈判达成一致后,按照公司的合同模板和相关法律法规,与客户签订正式的外贸合同。合同内容要详细、明确,包括产品规格、数量、价格、交货地点、交货时间、付款方式、违约责任等条款。 4. 订单跟踪与执行 • 跟踪生产进度:与公司内部的生产部门保持密切沟通,确保订单能够按照合同要求按时、按质量完成生产。如果生产过程中出现任何问题,如原材料短缺、设备故障等,要及时协调解决,并向客户通报情况。 • 安排货物运输:根据合同约定的交货方式,选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等)和运输公司。负责办理相关的运输手续,如货物保险、报关、报检等。例如,在海运过程中,要确保货物的包装符合海运要求,及时向客户发送货物运输的跟踪信息。 • 处理贸易单证:准确填写和提交各种贸易单证,如商业发票、装箱单、提单、原产地证明等。这些单证是客户付款和清关的重要依据,必须确保其准确无误。 5. 售后服务 • 处理客户投诉:对于客户在产品使用过程中出现的问题,及时进行处理。如果是产品质量问题,要协调公司相关部门进行维修、更换或退货等处理,并向客户道歉,争取客户的谅解。 • 提供技术支持:根据客户的需求,为客户提供产品的安装、调试、使用培训等技术支持服务。例如,对于一些技术含量较高的产品,可以安排技术人员到客户现场进行安装调试。 6. 数据整理与分析 • 整理业务数据:记录每笔业务的详细信息,包括客户信息、订单金额、产品种类、交货时间、付款情况等。这些数据可以为公司的销售分析、财务核算等提供基础数据。 • 分析销售数据:定期对销售数据进行分析,了解产品的销售情况、客户的购买行为等。例如,通过分析销售数据,发现某一产品的销售额在某一地区增长较快,可以进一步挖掘该地区的市场潜力。 二、外贸业务员的岗位要求 1. 专业知识与技能 • 外贸专业知识:熟悉国际贸易的基本流程,包括贸易术语(如FOB、CIF、DDP等)、国际支付方式(如信用证、电汇、托收等)、进出口相关法律法规、国际物流知识等。例如,要清楚信用证的开证、通知、议付等环节的操作流程。 • 外语能力:具备良好的外语水平,能够流利地与国外客户进行书面和基本口头交流。对于一些特定的市场,如日本、德国等,掌握日语、德语等小语种会是一个很大的优势。 • 商务谈判技巧:掌握一定的商务谈判技巧,能够在谈判中灵活运用各种策略,争取有利的合同条款。例如,学会如何在价格谈判中运用“让步策略”,在适当的时候让步一些非关键条款,以换取关键条款的有利条件。 • 办公软件操作能力:熟练使用办公软件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint等),能够制作产品宣传资料、销售报表、商务演示文稿等。例如,利用Excel进行销售数据分析,制作直观的图表展示销售趋势。 2. 个人素质与能力 • 沟通能力:具有很强的沟通能力,能够与不同文化背景的客户进行有效的沟通。这不仅包括语言沟通能力,还包括跨文化沟通能力,能够理解不同国家和地区的文化差异,避免因文化冲突而影响业务开展。 • 团队协作能力:外贸业务员需要与公司内部的生产、物流、财务等多个部门协作,因此需要具备良好的团队协作能力。例如,在订单生产过程中,要与生产部门紧密配合,确保订单按时完成。 • 抗压能力:外贸业务工作中可能会遇到各种压力,如客户要求苛刻、订单紧急、市场变化等。外贸业务员需要具备较强的抗压能力,能够冷静地应对各种问题。 • 学习能力:国际贸易市场是变化不断的,外贸业务员需要不断学习新的知识,如新的贸易规则、新的市场趋势、新的产品知识等。例如,随着国际贸易摩擦的加剧,需要及时了解各国的贸易政策变化,调整业务策略。 3. 工作经验与资质 • 相关工作经验:至少2年以上外贸跟单经验,或者本科外贸,商务英语,国际贸易专业毕业生。 4,熟悉外贸开发工具,能用WHATSAPP, LINKEDIN, FACEBOOK 开发潜在客户 5,勤奋,踏实,能适应灵活的工作时间。因时差缘故,部分市场开发的工作时间将根据客户所在国进行调整。 6,良好的学习和洞察能力。 工作地点:广州新塘5A甲级写字楼查看更多
- 年龄要求: 不限
- 语言要求: 不限
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李小姐
2小时前活跃
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工作地址
广东省广州市增城区宁西街创新大道14号101六楼606房
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