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职位描述

  • 文员/助理
  • 体系文件管理和维护
  • 管理体系符合标准
  • 归档和对外发布
  • 体系文件的修订和更新
  • 体系文件的培训和指导

职位类别: 文员/助理

工作内容:
负责公司的体系文件管理和维护,确保公司的管理体系符合标准要求。
主要职责:
- 负责公司体系文件的编制、审核、归档和对外发布;
- 负责公司体系文件的修订和更新,确保公司文件的一致性和完整性;
- 负责公司体系文件的培训和指导,确保公司员工对文件的熟悉程度;
- 负责公司体系文件的跟踪和管理,确保文件的时效性和准确性;
- 负责公司体系文件的审核和验收,确保文件的符合性和合规性。
- 收集、稽核流程运行的问题并进行改善。
- 接待审核老师、客户审厂。
职位要求:
- 中专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先;
- 熟悉公司的管理体系,具备一定的体系文件管理经验;
- 具备良好的沟通协调能力,能够与公司内部和外部进行有效的沟通;
- 具备良好的条理性,能够对公司的体系文件进行有效的组织和归类;
- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
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广东省东莞市塘厦镇高丽五路13号

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