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1月17日刷新

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  • 文员/助理
  • 电子档文件与纸档的区分保存
  • 环保报告跟进
  • 相关材料供应商环保资料的收集整理
  • 定期更新
  • /次整理清单发送

职位类别: 文员/助理

工作内容:
一、文件受控
1.负责程序文件、部门作业指导书、工艺文件、产品检验作业指导书、工程图纸、过程流程、FMEA、CP、表单、ECR/ECR、外来文件(客户相关标准、法律法规、客户图纸等)的受控(收发存废),唯一性、权威性;                                      2.电子档文件与纸档的区分保存,确保文件一致性。
二、环保报告跟进
1.负责相关材料供应商环保资料的收集整理并定期更新;          
2.每月/次整理清单发送给采购更新。
三、部门培训
1.根据公司年度培训计划负责部门培训安排,培训记录收集与整理。                                        
2.部门文件、报表数据收集整理归档,后勤支持;
四、文件管理能力提升
1.负责文件管理知识培训;                                                                         
2.定期检讨文件管理问题;                                                                              
3.各部门文件、记录存档检查。                                                                    
 五、 其它上级领导安排的工作任务。
任职要求:
1.熟悉ISO9001体系,对文件与资料管理有同岗位2年以上工作经验;                                         
2.熟练使用办公软件Word/Excel/PPT;                                                               
3.较强的责任心及团队精神,性格积极开朗,善于独立思考,具备自我提升及进取精神,有较强的沟通表达能力;                                                                                                               4.中文或文秘专业优先考虑;
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 英语
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