采购专员的职责

  1. 掌握需求与信息：掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，熟悉各种物资的采购计划，以及财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金的控制情况。并且，要自觉遵守法规和公司制定的各项规章制度。

  2. 执行采购任务：根据业务订单适时、适量地采购，严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究批准后方可实施。做到票证齐全、票物相符，报账及时。

  3. 保证采购质量：采购物品应做到择优选择，物美价廉。采购时，需进行询价、比价、议价，考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等，选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。货物到货后，跟进样品的使用情况，协调销售的有效进行。此外，还需与验收、保管人员协作，提供有效的物品保管方法，防止物品损坏。

  4. 控制采购成本：对物料的安全库存进行检查，在不影响业务情况下，合理降低物资库存及采购成本，及时与仓库管理员协调补货。同时，市场行情的调查、动态资讯的收集与整理也是必不可少的，要随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，为公司决策提供有价值信息，以便及时调整采购策略。

  5. 管理供应商：建立和维护供应商关系，保持良好沟通，定期组织相关部门对新增或现有供应商进行评估、审查。还需加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

采购专员的任职要求

  1. 专业知识：具备专业的采购知识以及能力，熟悉采购流程，有采购、物流相关专业本科以上学历更好。

  2. 商务谈判：要具备良好的商务谈判能力，为企业争取最大的利益。

  3. 沟通协作：需具备良好的沟通能力和团队协作能力，能与其他部门人员密切合作。

  4. 成本控制：要具备良好的成本控制能力，不断寻找降低成本的方法和措施。

  5. 职业素养：做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律，有尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。

  6. 工作经验：有1年以上采购相关工作经验，熟悉采购工作流程，具备市场调研的能力，熟悉相关合同条款，能制作商务招标书以及合同书。