一、任职要求
1.教育背景：大专及以上学历，中文、行政管理、信息管理等相关专业优先
2.工作经验：具备两年以上相关工作经验有文控或文件管理工作经验者优先
3.专业技能：熟练掌握Word、Excel、等办公软件，熟悉PPT、PDF文件转换。了解ISO质量体系及流程，有内审员资格证者优先。熟悉政府档案管理规定，具备良好的文件管理能力。
4.个人品质：有较强的工作责任感及主动性，具备良好的逻辑能力和沟通能力。注重细节，工作细心严谨，具备较强的团队协作精神。
二、工作流程
1.文件接收与登记：接收各部门提交的文件，进行初步审核并登记
2.文件分类与编号：根据文件类型、重要性和保密级别进行分类，并按照公司标准进行编号。
3.文件存档与发放：将文件存档至指定位置，并根据需要发放给相关人员。
4.文件借阅与销毁：办理文件借阅手续，确保文件的安全性和完整性；定期对过期或不再需要的文件进行销毁。
5.文件检查与评审：定期对文件进行检查和评审，确保文件的合规性和有效性
三、考核指标
1.文件管理效率：文件处理及时准确，无遗漏、错误。
2.文件质量：文件排版美观大方，符合公司标准。
3.保密工作：严格遵守公司保密制度，确保文件安全保密
4.团队协作：与同事保持良好的沟通和协作关系，共同完成工作任务
5.领导满意度：对领导交办的工作任务完成情况进行满意度评价。