岗位职责：
接待与访客管理
1.以热情、专业的形象迎接来访客人，主动询问来意并引导至相应区域等候，及时通知被访人员。
 2.电话转接与沟通协调
 3.协助各部门之间的信息传递，保障内部沟通顺畅，如分发通知、文件等。
 行政事务
1.负责公司办公用品、定期盘点库存，根据需求进行采购申请、入库验收与分发登记，确保物资供应及时。
2.协助组织公司内部会议、培训等活动，包括场地布置、设备调试、会议资料准备等，保障活动顺利进行。
 3.管理公司办公环境，监督保洁工作质量，协调绿植养护、报修等事宜，营造整洁舒适的办公氛围。
 人事工作
 1.协助招聘流程，发布招聘信息，筛选简历，电话邀约候选人，安排面试时间并做好接待准备。
 2.维护员工人事档案，进行档案的整理、归档、借阅登记等工作，确保档案资料完整、保密。
 3.协助办理员工入职、离职手续，包括资料收集、物品发放与回收、系统信息录入等，解答员工基本人事疑问。
4.定期统计行政人事相关数据，如考勤数据、办公用品消耗数据等，制作简单报表供上级参考，为部门决策提供依据。
任职要求：
教育背景
 1.中专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先考虑。
工作经验
 2.有 1 - 3 年行政人事前台工作经验者为佳；优秀应届毕业生也可考虑，需具备较强的学习能力和适应能力。
 技能要求
1.熟练掌握Office办公软件，尤其是Word、Excel（能够熟练运用函数进行数据统计分析）、PowerPoint，具备一定的文档撰写与排版能力。
 个人素质
 1.形象气质佳，亲和力强，具备良好的服务意识和职业素养，始终保持热情、耐心、细心的工作态度。
2.具备较强的应变能力，能灵活应对各种突发情况，妥善处理员工反馈的问题、紧急需求等问题。
3.工作认真负责，注重细节，有较强的责任心和执行力，能够严格遵守公司各项规章制度，保守公司机密。