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广东洋基科技有限公司

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  • 行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

一、行政管理体系构建与优化
        制定并完善行政管理规章制度,涵盖办公秩序、文档管理、印章使用等方面,确保行政工作有章可循,提高规范化水平。
二、资源管理与调配
        负责办公场地租赁、装修与维护,打造舒适、安全且功能齐全的办公环境。
三、会议与活动组织策划
        策划并组织公司各类会议,确定会议主题、议程、时间与地点,安排会议资料准备、场地布置与设备调试。
        规划实施公司团建、培训、庆典等活动,从活动创意构思、预算编制到现场执行与后期总结,丰富员工文化生活,增强企业凝聚力。
四、内外部关系协调与维护
        与各业务部门紧密沟通协作,了解其行政需求并提供及时支持,协调解决跨部门行政问题。
        与政府部门、供应商等外部机构建立并维护良好关系,负责对外联络、接待与合作事务洽谈,提升公司外部形象与影响力。
五、预算管理与成本控制
        编制行政预算,涵盖办公费用、差旅费用、活动经费等项目,合理分配资金并监控预算执行情况,确保费用支出合规且控制在预算范围内。
        分析行政成本结构,寻找降低成本的机会点,如通过节能降耗措施。
六、环境管理
        负责起草公司整体环境卫生清洁标准及检查规范,涵盖办公区域、公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)以及厂区范围,明确各区域的清洁频次、清洁程度要求等细则,确保公司环境始终保持整洁、有序。
定期组织保洁人员讲解清洁标准与操作流程,提高其专业技能与责任意识提升清洁工作质量。
        建立日常巡查机制,每日至少一次对各区域环境卫生状况进行实地检查,记录发现的问题。每周每月根据检查结果,及时督促保洁团队进行整改,跟进整改情况直至问题彻底解决。协调绿化养护工作,制定绿植养护计划,安排专业人员定期对公司内的花草树木进行修剪、浇水、施肥及病虫害防治。
七、宿舍管理
        宿舍制度建设与人员安排:制定完善的宿舍管理制度,涵盖入住申请、退房流程、宿舍安全、卫生规范、作息时间等方面内容,规范员工宿舍的使用与管理秩序。
        宿舍分配与设施维护,建立宿舍设施设备台账,定期对宿舍内的床铺、桌椅、水电设施等进行检查和维护,及时安排维修人员处理报修问题,保障员工的正常生活需求。组织开展宿舍文化建设活动,如 “文明宿舍评选” 。
八、食堂管理
        餐饮服务质量把控:与餐饮供应商或食堂运营团队沟通协调,制定每周食谱,确保菜品营养均衡、口味多样,满足不同员工的饮食需求。定期收集员工对食堂菜品的反馈意见,根据反馈调整食谱。
       严格把控采购渠道,要求供应商提供相关资质证明及食品检验报告,确保食材新鲜、安全、符合卫生标准,有效保障食品安全。
      食堂环境与秩序维护:负责食堂就餐环境的管理。
九、安保管理:
        安保团队管理与制度建设:负责保安队伍的组建、招聘与培训工作,制定保安人员岗位职责、工作流程及考核标准,定期开展安保技能培训(包括门禁管理、巡逻技巧、应急处理等方面)。
完善公司安保管理制度,涵盖人员及车辆出入登记、巡逻路线规划、监控设备管理等内容,确保公司的人员和财产安全。
       安全防范与应急处理:制定并实施公司的安全防范计划,组织保安人员巡逻,合理规划巡逻路线与频次,重点区域每天巡逻四次,及时发现并排除安全隐患。
       制定各类应急预案(如火灾、盗窃、自然灾害等),定期组织保安人员及全体员工进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
十、危废处理
       危废识别与分类管理:建立详细的危废台账,记录危废的产生、贮存、转移、处置等各个环节的信息。按照危废贮存标准,规划建设专门的危废贮存场所,配备相应的安全防护设施符合环保及安全要求。每年安排第三方公司进行危废转移及申报。
十一、职业健康管理工作
       健康制度与档案建设:制定职业健康管理制度。规范公司职业健康管理工作流程,明确各部门职责。根据工作岗位的职业病危害因素,为员工配备合适的个人防护用品,定期组织防护用品使用培训及检查,确保员工正确佩戴和使用防护用品。
每年委托专业机构对工作场所的职业病危害因素进行定期检测与评价,根据检测结果采取有效的整改措施,改善工作环境
十二、消防安全工作
       消防制度与设施管理:建立健全消防安全管理制度,明确消防安全责任,制定火灾应急预案,组织员工上下半年开展消防安全培训与演练,提高全员消防安全意识和应急逃生能力
      定期开展消防安全专项检查以及日常巡查工作,重点检查消防通道是否畅通、电气设备是否存在火灾隐患、消防设施是否正常等内容,对检查发现的火灾隐患及时记录并下达整改通知,跟踪整改情况直至隐患消除。
十三、日常隐患排查工作
       隐患排查与整改落实:组织安全管理人员、一线班组长等相关人员按照排查计划开展隐患排查工作,对排查出的隐患进行详细登记,分析隐患产生的原因,按照隐患的严重程度进行分类分级管理。
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 不限
  • 所属部门: 管理部
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公司介绍

广东洋基科技有限公司成立于2018年,注册资本为2000万元人民币,目前现有员工近700多人,公司专注于复杂精密五金件的研发与制造。拥有大型、先进的机械加工设备,生产设备,检验设备。标准的现代化厂房,优美的工作和生活环境,以人为本的管理模式,倡导创造价值优先为原则,良好的薪酬福利待遇,有一批优秀的技术人员和管理人员,他们是公司的财富,是公司发展壮大的基础,公司有远景发展规划,为员工提供了广阔的发展平台。随着公司不断发展扩大,急需各岗位优秀人才的加盟,热诚欢迎各位有志人士加盟我们。
我们的使命:持续创新加速行业发展;
企业愿景:成为全球精密结构件知名供应商;
企业价值观:用专注和诚信高效的服务客户,勇于挑战变化,积极回馈社会;
企业文化:一群有情有义的人,一起做一件有价值有意义的事情!


公司福利:
1、公司免费提供伙食,两荤一素一汤,一日三餐;
2、免费提供住宿,空调宿舍,热水器水电齐全;
3、为员工购买社保、商业保险等;
4、有生日礼品、节日福利、免费旅游、免费体检、全勤奖等;
5、根据工作表现,定期调薪,发展空间大。
6、中高管理层及技术骨干给予分配股权。
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工商信息

  • 公司名称: 广东洋基科技有限公司
  • 公司状态: 开业
  • 行业: 科技推广和应用服务业
  • 公司类型: 有限责任公司(自然人投资或控股)
  • 地址: 广东省东莞市虎门镇居岐振兴路2号9栋108室
  • 法人代表: 陈志超
  • 注册资本: 2000万人民币
  • 注册时间: 2021年11月04日
  • 注册号: 441900009327589
  • 统一社会信用代码: 91441900MA57DM425J
  • 组织机构代码: MA57DM425
  • 登记机关: 东莞市市场监督管理局
  • 注册地址: 广东省东莞市虎门镇居岐振兴路2号9栋108室
  • 营业期限: 2021-11-04至无固定期限
  • 核准日期: 2021年11月04日
  • 经营范围:
    一般项目:五金产品研发;五金产品制造;塑料制品制造;塑料制品销售;汽车零部件及配件制造;新能源汽车电附件销售;模具制造;模具销售;金属制品研发;金属制品销售;金属结构制造;金属结构销售;新兴能源技术研发;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)

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工作地址

广东省东莞市道滘镇莞亿智慧港西南(南阁中路北路)

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